原則1：入室時にほのか

会議室に入った瞬間の第一印象がすべて。「少し香るかな？」くらいがベストで、「あ、いい香り」と意識するレベルは強すぎる場合があります。人の嗅覚は数分で慣れるため、入室時に弱く感じても十分です。迷ったら必ず一段弱く。後から強くはできるので、特に香りに敏感な人がいる場合、通常の半分以下から始めるのが安全です。

原則2：短時間一括

基本は「会議10分前に弱運転→30分で停止」。会議中にずっと動かし続ける必要はありません。事前に香りを行き渡らせておけば、あとは残香だけで十分効果があります。追い焚き（途中で再運転）も基本的に不要。むしろ香りが蓄積して不快感につながるリスクがあります。1時間以上の長時間会議なら、途中で換気休憩を挟んで空気をリフレッシュさせる方が効果的。この「短時間・低濃度・事前準備」が失敗しない運用の鉄則です。

原則3：会議タイプ別に使い分け

全部の会議に同じ香りは非効率。目的に応じて選べば、もっと高い効果が出ます。意思決定会議にはローズマリーやレモンで思考クリアに。ブレストにはペパーミントやグレープフルーツで発想を促進。面談や1on1にはユーカリやラベンダーでリラックスした雰囲気を。香りは無意識レベルで脳に作用するから、会議の性質に合わせた選択がパフォーマンスを左右します。まずは2〜3種類をローテーションして、参加者の反応を見ながら最適な組み合わせを見つけましょう。

原則4：直撃回避

ディフューザーの置き場所は大切です。入口付近は基本的に避けるようにします。入室時に香りが直撃して「強すぎる」と思われたら、その後の不快感が続く恐れがあるためです。人の嗅覚は最初の数秒で強度を判断するため、入口での過負荷をなくし入口から2メートル以上は離しましょう。発表者席や上座の直近も避けて。長時間同じ場所にいる人が強い香りにさらされると、頭痛や吐き気の原因になることがあります。理想は会議室の中央やや後方、または側面の壁沿い。空調の気流も確認して、香りが「薄く・均等に」広がる場所を選びましょう。

原則5：周知と選択肢の提供

香りの導入は必ず事前に周知して、苦手な人への配慮を明示。会議招集メールに「集中しやすい環境づくりのため、弱めの香りを短時間使用します。ご不便あればお知らせください」って一文入れるだけで、参加者の安心感が全然違います。掲示物やイントラでも告知して、フィードバック窓口（総務メールやSlackなど）を明確に。「香りが苦手」って言い出しにくい雰囲気を作らないこと。むしろ積極的に意見を求めて、強度調整や種類変更、必要なら停止する柔軟性が、長期運用の成功につながります。

短時間会議や午後イチのキックオフに。眠気をやさしくリセット。

こんな場面に：ランチ後の最初の会議（13〜14時台）、15〜30分の短時間ミーティング、午後の気持ちの切り替えが必要な時。ペパーミントの爽快な清涼感が眠気を払って、グレープフルーツの軽やかな甘さが刺激を和らげます。レモンよりマイルドな酸味だから、香りに敏感な人にも受け入れられやすい。

• 20㎡目安の滴数：2〜3滴（ペパーミント1＋グレープフルーツ1〜2）
• 運転：10分前に弱運転→30分停止
• 注意：刺激を感じる人がいるため常に控えめ

運用のコツ：初回は必ずペパーミント1滴のみでテスト。2回目以降でグレープフルーツを追加してください。ペパーミントは揮発性が高くて体感強度が強いから、「少なすぎるかも」って感じる量が実は適量だったりします。30分経ったら必ず換気して、香りの蓄積を防ぎましょう。

思考の明瞭さと落ち着きの両立。意思決定会議の後半に。

こんな場面に：経営会議、プロジェクトの方針決定、複雑な資料を読み込む必要がある会議など、高い集中力と論理的思考が求められる場面。ローズマリー・シネオールは記憶力や集中力を高める研究結果が多数報告されてて、レモンの清々しい香りが思考をクリアに保ちます。ベルガモットより爽やかで、午後の重たい空気を一掃。

• 20㎡目安の滴数：2滴（ローズマリー1＋レモン1）
• 運転：10分前に弱運転→30分停止／長時間でも追い焚きはしない
• 注意：発表者席・上座の直近を避ける

運用のコツ：ローズマリーには複数のケモタイプ（成分の違い）があるから、会議室には刺激の少ない「シネオール」タイプを選んで。レモンは光毒性があるため、窓際は避けて直射日光が当たらない場所に設置。1時間以上の会議なら、途中で換気休憩を入れると香りの効果がリセットされて、後半も集中力を維持しやすくなります。

香りに敏感な方がいる会議に。清潔感は出しつつ刺激を最小限に。

こんな場面に：香りに不安がある初回導入時、妊娠中や体調不良の人が参加する会議、採用面接や顧客との商談など、相手への配慮を最優先したい場面。ユーカリ・ラディアタは、ユーカリの中で最も刺激が少なく優しい香りのケモタイプ。清涼感はあるけど圧迫感がなくて、「香りがある」って意識させずに空間を整える理想的な選択肢です。

• 20㎡目安の滴数：1滴（必要時のみ）
• 運転：10〜20分で終了
• 注意：空調の吸込み口近くを避けて薄く伸ばす

運用のコツ：この配合は「香りがあることに気づかれない」レベルを目指します。1滴で十分効果あって、2滴以上は不要。運転時間も20分以内に抑えて、会議開始時には香りの存在感をほぼ感じない程度に。初めての導入や香りの反応を探りたい時の「テスト香り」としても使えます。参加者からのフィードバックを集めやすいから、本格導入前の試験運用にも最適。

• 入口直撃NG：会議室のドア周辺は基本的に避けます。入室時に香りが直撃すると第一印象で「強すぎる」と感じてしまい、その後の会議中に不快感が残る場合があります。人の嗅覚は最初の数秒で強度を判断するため、入口での過負荷を避けて入口から2メートル以上離しましょう。
• 風下を避ける：空調の吹出口から吸込口への直線上にディフューザーを置くと、香りが一方向に集中して偏りが発生。特定の席だけ香りが強くて、他の席では全く感じないって状況になります。理想は吹出口と吸込口の中間地点からややずれた位置、または側面の壁沿い。天井の空調配置図を確認して、気流の流れを把握してから設置場所を決めましょう。
• 机上は避ける：発表者やファシリテーター、上座の直近にディフューザーを置くのは避けます。同じ位置に長時間座り続ける人が、ずっと強い香りにさらされることになって、頭痛や吐き気を引き起こすリスクがあり。デスクの上や参加者の目線の高さに設置すると、視覚的にも香りを意識させてしまうため、「香りが気になる」状態を作ってしまいます。床から50〜80cm程度の高さで、家具の陰になる位置が理想です。
• タイミング：最重要なのは「会議10分前に弱運転→30分で自動停止」のタイミング管理。事前に空間に香りを満たしておけば、会議中はディフューザーを動かす必要がありません。タイマー機能のあるディフューザーを使って、確実に停止するよう設定しましょう。1時間以上の長時間会議の場合は、途中で5〜10分の換気休憩を設けます。窓を開けて新鮮な空気を入れることで、香りの蓄積を防いで、参加者の集中力もリフレッシュ。

入口

拡散
吹出口→吸込みの直線上は避ける

? 調整のポイント

• 天井高3m以上：表の滴数に+0.5〜1滴追加してもOK（香りが上部に逃げやすい）
• 常時換気システムあり：香りが薄れやすいから、滴数多めでも大丈夫。でも表の上限は守って
• 夏場（エアコン強運転）：空調の風で香りが拡散しやすいから、通常より1滴少なめから開始
• 冬場（暖房・閉め切り）：香りがこもりやすいから、必ず表の下限から開始。定期換気を徹底
• 初回使用時：表の滴数の半分から開始して、参加者の反応を見て次回以降調整するのが安全策

掲示文（短文・社内向け）

本会議では、集中しやすい環境づくりのため、弱めの香りを短時間運用しています。
体調や好みに合わない場合はお知らせください。強度調整・停止をすぐに行います。

メール招集文への追記例

【会議環境について】
より集中しやすい環境づくりのため、会議開始前に微量の香り（ペパーミント系／ユーカリ系など）を短時間使用する予定です。香りに不安がある方、体調により配慮が必要な方は、会議前または当日に遠慮なくお知らせください。強度調整・使用中止など柔軟に対応いたします。
お問い合わせ：総務部（soumu@example.com）

? よくある質問への対応例

• Q: 香りが強すぎると感じたら？
  A: 遠慮なくその場でお知らせください。すぐに換気を行って、次回以降は滴数を減らすか、使用を見合わせます。
• Q: アレルギーが心配です
  A: 事前にお知らせいただければ、その会議では香りを使用しません。また、成分表も開示できますのでご相談ください。
• Q: 妊娠中ですが大丈夫ですか？
  A: 妊娠中の方がいる会議では、念のため使用を控えます。ご懸念がある場合は必ずお知らせください。

週次メンテナンス（毎週末実施推奨）

• ディフューザー本体：週1回の内部清掃をしましょう。まず電源を切って水タンクを空に。振動板（超音波を発生させる部分）を専用ブラシか綿棒で優しく拭いて、水垢や精油の残留物を除去。その後、水で薄めた中性洗剤を含ませた布で本体内部を拭いて、最後に乾いた布で水分を完全に拭き取り。メーカーの取扱説明書の手順に必ず従いましょう。
• タンクの徹底洗浄：水タンクは取り外して中性洗剤で洗浄、十分にすすぐ。水滴が残ってると雑菌が繁殖するため、必ず乾いた清潔な布で内側を拭いて、完全に乾燥させてから次回使用。複数のタンクを用意して、洗浄・乾燥中は予備タンクを使うローテーション方式が理想。
• ノズル・噴霧口のチェック：香りが出る噴霧口やノズルは、精油の残留物で詰まりやすいため週1回、無水エタノールを含ませた綿棒で優しく拭き取って、詰まりを防止します。詰まったまま使うと、香りの拡散が不均一になって、本来の効果が出ません。

日次チェック（使用ごと）

• 使用後の水分除去：会議が終わったら、必ずタンク内の残水を捨てましょう。「次回また使うから」って水を入れっぱなしていると、わずか数時間で雑菌が繁殖し始めます。タンクを空にした後、内側を乾いた布で拭き取って、蓋を開けたまま保管して内部を乾燥させます。
• 精油ボトルの管理：使用後はボトルのキャップをしっかり締めて、直射日光の当たらない涼しい場所に保管。精油は酸化しやすくて、開封後は半年〜1年で劣化が進みます。購入日を記録して、古いものから使い切るようにしましょう。
• 設置場所の清掃：ディフューザーを置いてる棚や床面も、定期的に拭き掃除。精油の微粒子が付着して跡が残ることあるから、特に木製家具の場合は保護マットを敷くのがおすすめです。

月次・季節メンテナンス

• フィルター交換（該当機種のみ）：フィルター付き機種は、メーカー推奨頻度で交換。目詰まりしたフィルターは香りの質を低下させるだけではなく、故障の原因にもなります。
• 電源コードの点検：コードに破損や変色がないか確認。水回りで使う機器のため、特に注意が必要です。異常あればすぐに使用中止して、メーカーに連絡しましょう。
• 動作チェック：月1回、実際に運転して正常に噴霧されるか、異音がないか、タイマーが正しく動くかを確認。問題あれば早期に修理・交換することで、本番での故障を防げます。
• 季節の切り替え時：夏から冬、冬から夏への季節の変わり目には、ディフューザーの大掃除。内部を完全に分解できる機種は分解洗浄して、できない機種は通常より念入りに清掃。長期間使わない場合は、完全に乾燥させてから収納します。