ランチ後の会議で、「眠い」「頭がぼんやりする」「なかなか集中できない」と感じることはありませんか。

午後に集中しにくくなる背景には、人の体内リズムだけでなく、会議室の換気や温度、空調など、さまざまな要因が関係しています。

そのため、午後の会議の眠気対策を考えるときは、刺激の強い香りで無理に眠気を飛ばそうとするのではなく、会議室そのものを集中しやすい環境に整えることが大切です。

この記事では、午後の会議で集中しにくくなる理由と、会議室で香りを取り入れる際の考え方をご紹介します。

なぜ午後の会議は眠くなりやすい？

午後になると集中しにくくなるのは、必ずしも「気合が足りない」からではありません。

人の覚醒度は一日の中で一定ではなく、午後には眠気を感じやすい時間帯があります。
そこに昼食後の状態や、それまでの仕事による疲れなどが重なることで、午後の会議では「頭が働きにくい」と感じることがあります。

さらに考えておきたいのが、会議室の空気環境です。
限られた空間に複数の人が集まる会議室では、換気が十分でないと室内のCO₂（二酸化炭素）濃度が上がります。

CO₂濃度は、室内の換気状態を考えるうえで重要な指標のひとつです。厚生労働省の資料でも、建築物の空気環境におけるCO₂濃度の基準などが示されています。（建築物環境衛生管理基準について｜厚生労働省　https://www.mhlw.go.jp/bunya/kenkou/seikatsu-eisei10/）

つまり午後の会議では、「午後だから眠い」と考えるだけではなく、その会議室が過ごしやすい環境になっているかという視点も大切です。
まずは換気や室温、空調などの基本的な環境を整える。そのうえで、香りも環境づくりのひとつとして取り入れていきます。

午後の眠気対策は「香りだけ」で考えない

午後の会議で集中しにくいからといって、強いミント系の香りを使えばよいというわけではありません。

香りは強ければ強いほどよいものではなく、強すぎると香りそのものが気になり、仕事や会議への集中を妨げることもあります。

大切なのは香りを目立たせることではなく、その空間で過ごす人が自然に心地よく過ごせる状態をつくることです。

そのため会議室に香りを取り入れるときも、「集中にはこの精油」と香りだけで決めるのではなく、室内の広さや換気・空調の状態などを見ながら、香りの種類や強さを考えていきます。

集中しやすい会議室をつくる香りの選び方

午後の会議室では、重く甘い香りよりもすっきりとした清潔感のある香りの方が取り入れやすいでしょう。

例えば、ペパーミントは清涼感があり、すっきりとした印象をつくりやすい香りです。ただし、少量でも存在感が出やすいため、オフィスで使用するときは控えめに取り入れます。

グレープフルーツやレモンなどの柑橘系は、明るく軽やかな印象があります。ローズマリーなどのハーブ系も、仕事をする空間になじみやすく、柑橘系と組み合わせることで爽やかな香りをつくることができます。

ただ、大切なのは「どの精油を使えば集中できるか」ということだけではありません。

同じ香りでも、空間の広さや使用する芳香機器（ディフューザー）などによって感じ方は変化します。どの香りを選ぶかと同時に、その空間でどのように香らせるかまで考えることが、オフィスでは大切なポイントになります。

会議室の香りは「ほのかに感じる程度」に

自宅などプライベートな空間では自分の好きな香りを自由に楽しめますが、職場には香りが好きな人もいれば、苦手な人もいます。

そのため会議室では、「いい香りがする」とはっきり意識させることよりも、なんとなく空気が心地よいと感じられる程度を目指します。

特に初めて香りを取り入れる場合は、弱い状態から始めることが大切です。実際に使用しながら社員の反応を確認し、必要に応じて香りの強さや種類を調整していきます。

香りを一度設定したら終わりではなく、使う人に合わせて調整していくことも、オフィスの香りには欠かせません。

香りの種類だけでなく、置き場所にも配慮

同じ香り、同じ芳香機器でも、置く場所によって感じ方は大きく変わります。

例えば会議室の入口付近に設置すると、入室した瞬間に香りを強く感じる可能性があります。また空調の影響を受ける位置では、特定の席だけ強く香ったり、香りが十分に広がらなかったりする場合もあります。

設置するときは、次のような点を確認します。

• 人のすぐそばに置かない
• 空調の風向きを確認する
• 特定の席だけ香りが強くならない場所を選ぶ

実際の空間で香り方を確認しながら、会議室全体に自然に広がる位置を探していきます。

オフィスだからこそ、香りへの配慮を

プライベートで使用するアロマとオフィスの香りで大きく違うのが、香りを自分で選んでいない人も同じ空間で過ごすということです。

香りの感じ方には個人差があり、その日の体調によっても感じ方が変わることもあります。そのため、企業で導入するときには「香りが苦手な人もいる」という前提で運用することが大切です。

例えば、

• 香りを使用していることを周知する
• 強く感じた場合に伝えられる環境をつくる
• 意見に応じて強度や種類を調整する

といった配慮が考えられます。

香りを導入する目的は、働く人が過ごしやすい環境をつくることです。

「香りを置く」から「会議室の空気を整える」へ

市販のディフューザーと精油があれば、会議室に香りを取り入れること自体は難しくありません。

しかし実際のオフィスでは、「どの香りを使うか」以上に、「どのくらいの強さで、どこから、どのように香らせるか」が重要になります。

また、執務室には仕事をしやすい環境が求められ、エントランスには来訪者を心地よく迎える空気感があります。応接室や休憩スペースにも、それぞれ異なる役割があります。

minaromaでは、このような空間の目的、利用する人、広さや空調などを確認しながら、香りの種類・芳香機器・設置場所を組み合わせ、導入後も調整していくことを「香り空間設計」と考えています。

オフィスアロマの考え方や、香りを職場に取り入れる際のポイントについては、こちらの記事でも詳しくご紹介しています。

→ 関連記事：「オフィスアロマとは？」

午後の会議の眠気対策に「空気環境」という視点を

午後の会議で眠いときには、コーヒーを飲む、休憩を取る、少し身体を動かすなど、さまざまな対策があります。
それと同時に、毎日のように使う会議室なら、一人ひとりの眠気だけではなく、人を取り巻く環境にも目を向けてみるという考え方があります。

換気や温度などの基本的な環境を整え、そのうえで空間に合ったほのかな香りを取り入れる。
香りを主役にするのではなく、働きやすい空気をつくるためのひとつの要素として考える。

それが、minaromaが考えるオフィスの香りの取り入れ方です。

オフィスの香りを、実際の空間で体験してみませんか？

「自社のオフィスには、どのような香りが合うのだろう」
「社員に受け入れてもらえるか、まず試してみたい」

そんな企業向けに、minaromaでは香り空間設計の無料体験をご用意しています。

実際のオフィスを確認し、空間の広さや用途、そこで働く方々の環境に合わせて香りをご提案します。

会議室はもちろん、執務室やエントランスなど、「この場所の空気を、もう少し心地よくしたい」という段階からお気軽にご相談ください。